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LEGALIZZAZIONE - APOSTILLE

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LEGALIZZAZIONE - APOSTILLE

La LEGALIZZAZIONE o APOSTILLE consiste nell'attestazione della qualità legale del pubblico ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell'autenticità della firma stessa. *       

    Erogazione del servizio: La Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo (UTG), provvede, per delega del Ministro degli Affari dell'Estero, alla legalizzazione delle firme.  La "legalizzazione" consiste nell'attestazione della qualità legale del pubblico ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento , nonché dell'autenticità della firma stessa. Sono legalizzati i documenti rilasciati da Autorità estere (anche le rappresentanze diplomatiche e consolari) affinché abbiano valore in Italia e i documenti e atti prodotti in Italia affinché abbiano valore all'estero. La procedura di legalizzazione è in genere rapida: l'ufficio della Prefettura - U.T.G. controlla che la firma che appare sul documento da legalizzare sia depositata in un apposito registro. In caso affermativo, viene subito apposto il timbro (apostille) di legalizzazione. In caso negativo, viene richiesto via fax all'ente che ha emanato l'atto, il nominativo della persona autorizzata alla firma e, una volta conosciute le informazioni necessarie, viene disposta la legalizzazione del documento. *       

    Requisiti: nessuno. L'interessato o altra persona incaricata possono presentare il documento da legalizzare. *       

    Adempimenti richiesti: La legalizzazione di firme su tutti i documenti formati nello Stato o da valere nello Stato, rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera residente nello Stato, sono di competenza dell'U.T.G. A questa regola fanno eccezione gli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e degli Uffici Giudiziari per la cui legalizzazione, invece, è competente la Procura della Repubblica. *         

   Documentazione da presentare: Solo il documento da legalizzare e gli eventuali allegati. *        Costo del Servizio: Marca da bollo (salvo i casi di esenzione). A questi costi va aggiunto ovviamente l'onorario richiesto dall’Agenzia e/o dal Traduttore che provvede alla legalizzazione. *    

    Modalita' e tempi di erogazione: Legalizzazione o Apostille in giornata o al massimo entro 5 giorni. *       

     Normativa di riferimento: 
- Legge 4/1/1968 n. 15 ( cfr. circolare n. 778/8/81 del 21 ottobre 1968 della Presidenza del Consiglio dei Ministri) come modificata D.P.R. 28/12/2000 n° 445; 
- Artt. 17 e 18 Convenzione dell' Aja del 5/10/1961
- Circolare MIACEL 26/03/2001 n. 2 (registrazione e legalizzazione degli atti) 
- Convenzione di Atene del 15 settembre 1977 
- D.P.R. 3/11/2000 n. 396 (Regolamento per la revisione e legalizzazione degli atti) 
 *       

Validità dell'Apostille di legalizzazione: per un elenco completo dei Paesi in cui è valida la apostille di legalizzazione, che sono i paesi aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961, contattateci per la lista ocmpleta. 

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